役員会議事報告【2017年度(平成29年度)】


第2回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年4月5日(水) 18:00~19:00
開催場所新大阪ワシントンホテル カフェ・ド・パリ
出席者
(敬称略)
吉元勝、大江一正、城戸善弘、佐坂茂美、宇都龍彦、酒井政好、生雲文枝、鈴木哲、仲澤弘一、西本和彦
大道久美子、御堂隆輝  (計12名)
1)  議   題
 1.新支部長活動方針
 2.新役員の紹介及び新体制について
 3. なにわ新聞 春号発刊
 4. 関西支部 ゴルフコンペ
 5. 活動計画案
 6. その他

2)  討 議 内 容
 1.①4年後の関西支部創立70周年記念事業に向けて
    ・100名動員を目標に。
    ・趣味の同好会・サークルでの仲間作り
   ②役員会の運営  
    ・議事録のホームページへの公開について
    ・欠席者からの委任状提示について
 2.新役員の紹介(別紙、役員一覧)
 3. なにわ新聞に趣味の同好会・サークルの勧誘記事を
 4. 関西支部 ゴルフコンペ ⇒ 6名でのコンペに。
 5. 活動計画案 コスモス会を9月開催に変更。
   グルメの会は自主活動になったので、10月しゃくなげ会に変更。
 6. その他
   ・来年度の支部総会に向けて、若い人をどう取り込んでいくか、引き続き検討。

3)  決 定 事 項
 1. 議事録のホームページへの公開は、抜粋版として支部長の承認の後に公開する。
 2. 役員会欠席者は、必ずその旨連絡を忘れないようにする。(当面、委任状は使用しない)
 3. 議事録作成については、ホームページとの連携もあるので、仲澤が担当する。
 4. 趣味の同好会・サークルでの仲間作りの一環として、なにわ新聞で紹介・勧誘欄を設ける。
 5. 今後の役員会は、毎月第一週目の水曜日18時開催とする。
 6. 次回役員会 : 平成29年5月8日(月)18:00~
              場所 新大阪ワシントンホテル カフェ・ド・パリ

以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)



第3回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年5月8日(月) 18:00~19:00
開催場所新大阪ワシントンホテル カフェ・ド・パリ
出席者
(敬称略)
(計13名)吉元勝、出口耕三、大江一正、城戸善弘、佐坂茂美、宇都龍彦、中野秀子、酒井政好、生雲文枝、上羽伸一、太田政文、仲澤弘一、西本和彦
委任者(計0名)
成 立 ( 13 / 15 )  可 
出席者
<相・顧・他>
御堂隆輝(敬称略)
1)  議   題
 1.新担当者発表
 2.支部総会の動員について
 3. 支部総会の準備
 4. ゴルフコンペの報告
 5. その他

2)  討 議 内 容
 1.新担当者発表 前回欠席の出口副支部長・太田幹事・上羽幹事紹介
 2.支部総会の動員について
   ・年代別/サークル別に担当者の割り振りを決定。(各自電話にてフォロー)
     (別紙「平成29年度総会 動員策 担当者割(案)」参照)
 3. 支部総会の準備
   ・議案審議は、時間をかけて行いたいので、長めに時間を取った。
   ・懇親会開始の時間(13:25予定)が遅いので、見直してほしい。
   ・平成28年度収支決算報告:通信活動会費が減少傾向。
      総会時に納付者も多いので動員増も大きく作用。徴収増の為の施策検討も必要
   ・総会収支予算案:80名出席と60名出席での収支比較。
      60名では赤字なので、一人でも多くの出席者を増やしていく必要がある。
 4. ゴルフコンペの報告
   ・4/12枚方国際GC。12名予定が6名の参加に。
     今後も継続して城戸幹事を中心として開催していきたい。
     次回は、今年の秋に実施予定。
 5. その他
   ・役員会議の開催日付、委任状について。
   ・A・N・NB獲る新聞発行について(なにわ新聞別冊?)

3)  決 定 事 項
 1. 5/25(木)18:00~(カフェ・ド・パリ)
    総会動員フォロー会議を実施し、動員状況・対策を検討。
      (来られる人だけで実施。出欠は大江幹事長に連絡)
 2. 懇親会開始の時間を13:00~で見直す。
 3. 役員会議の開催日付 ⇒ 基本は従来通り。毎月第一週目の火曜日or水曜日18:00~。
 4. 役員会の出欠は、大江幹事長宛てに連絡がない場合は出席とみなす。
 5. 役員会欠席の場合は、委任状をメールで大江幹事長宛てに送付する。
    (メールがない城戸副幹事長、宇都副幹事長は往復ハガキで提出)
 6. 次回役員会 : 平成29年6月7日(水)18:00~
             場所 新大阪ワシントンホテル カフェ・ド・パリ

以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)



第4回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年6月7日(水) 18:30~19:45
開催場所新大阪ワシントンホテル 2階会議室
出席者
(敬称略)
(計12名)吉元勝、出口耕三、大江一正、佐坂茂美、宇都龍彦、
郡司堯子、中野秀子、酒井政好、鈴木哲、上羽伸一、仲澤弘一、西本和彦
委任者(計2名)
成 立 ( 14 / 15 )  可 
出席者
<相・顧・他>
大西正直、御堂隆輝(敬称略)
1)  議   題
 1.総会動員結果
 2.総会役割分担及び総会当日について
 3.総会資料作成について
 4. 兵庫支部総会出席者について
 5. 本部評議会の報告
 6. その他

2)  討 議 内 容
 1.総会動員状況
  ・動員状況の各役員からの報告
  ・現在までの動員状況 59名
  ・70名に向けて引き続き動員を実施していく

 2.総会役割分担及び総会当日について
   ①役員 集合時間 10:00
   ②総会冊子、資料の封筒詰め、ネームプレートに座席アルファベット挿入作業
                           役員全員
   ③受付、会計  会費集金・名札①   鈴木・生雲
             会費集金・名札②   中野・郡司
             総会冊子        上羽・仲澤
             (※受付の机を足して長くできないか確認する)
   ④会場最終チェック(看板etc)      大江・出口
   ⑤開宴 11:00  各役員は10:55に着席 受付残り  中野・郡司  
   ⑥司会進行   総会:生雲 懇親会:織田(※要確認)

   ※テーブル配置  8テーブル用意(A~H表示)
          来賓席、女性席、京滋・奈良地区席、他はランダム
          各テーブルに役員を配置して楽しんで頂き、次年度以降に繋げる。
   ※写真撮影  総会終了後に各人に手渡し
   ※議案審議  壇上にデスク・椅子に支部長、副支部長、幹事長、前幹事長、
            会計、監事着席
   ※通信活動会費納入お願い 出口・大江
   ※プロジェクター準備(春蘭さんからの依頼)    佐坂 (パソコン:仲澤)
            スクリーンをホテルで借りられるかの確認が必要
   ※馬頭琴は音が弱いので、マイクを用意するほうが良い。
   ※総会後の来賓接待     吉元・出口・中野
   ※二次会接待          大江他、役員全員

 3.総会資料作成について
   ※総会冊子一式、校歌、逍遥歌、ネームプレート作成、座席アルファベット作成
                              鈴木
     内、総会会次第、役員名簿        出口
     内、28年度収支決算書、29年度収支予算(案)  鈴木
     内、28年度活動計画、29年度活動計画(案)   大江
                  ⇒なにわ新聞の新年号は取りやめる方向で検討中。
   ※来賓用のリボン勲章 ⇒ 赤色で大きな方を来賓者数準備

 4.兵庫支部総会出席者について
   7月1日(土) 午前11時  吉元・出口・生雲(※要確認)

 5.本部評議会の報告(吉元支部長より)

 6. その他
   新幹事 郡司幹事紹介

3)  決 定 事 項
 1. 議題2,3の総会役割分担及び総会当日、総会資料作成についての内容を決定する。
   但し、本日欠席の生雲幹事及び織田氏には本人の同意の上決定する。
 2. 兵庫支部総会出席者について、本日欠席の生雲幹事には確認すること。
 3. 次回役員会 : 平成29年7月初め予定
             詳細は後日連絡


以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)


第5回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年7月6日(木) 18:00~19:00
開催場所新大阪ワシントンホテル 23階チャイナテーブル
出席者
(敬称略)
(計12名)吉元勝、出口耕三、大江一正、城戸善弘、宇都龍彦、郡司堯子
酒井政好、生雲文枝、上羽伸一、太田政文、仲澤弘一、西本和彦
委任者(計2名)
成 立 ( 14 / 15 )  可 
出席者
<相・顧・他>
竹下敏章(敬称略)
1)  議   題
 1.今後の行事予定と担当者
 2.平成29年度総会の総括
 3.その他

2)  討 議 内 容
 1.今後の行事予定と担当者
  ①8月度 ビアー&カラオケ大会
   ・新大阪ワシントンホテルで8/19・20・26・27の予約が取れないため、大阪キャッスル
     ホテル(地下鉄谷町線「天満橋駅」真上)の『錦城閣』での開催とする。
   ・日時 :8月26日(土)12:00~15:00
   ・担当者:太田幹事
  ②9月度 コスモス会
   ・本部の幹事長お招くなど、出席者増の施策を検討のこと。
   ・日時 :今年度より9月開催に変更
   ・担当者:郡司幹事、中野幹事
  ③10月度 グルメ&ハイキング
   ・日程と場所を検討のこと。
   ・担当者:佐坂副幹事長、宇都副幹事長

 2.平成29年度総会の総括
  ①総括 各役員からの感想報告(抜粋)
   ・馬頭琴演奏では、お酒が入って騒がしく失礼ではなかったか。
   ・人数が多く、盛況で良かった。
   ・若い方が増えてきたが、来年以降どう増やしていくかが今後の課題。(部活・社内等々)
   ・横光氏の話はよかったが、時間内に納めてほしかった。
   ・当日無断欠席が多く、来年度以降は事前の電話確認をキチンとした方が良い。
   ・出席者の座席がわからないので、出席者名簿に座席場所を明記する。
   ・名札を事前に配布し、当日持ってきてもらう。
   ・顔写真をテーブルに設置。
   ・バイキング料理をまとめて取りに行く。
   ・テーブルごとに代表による挨拶があればよかった。
   ・若手の応援団は活気があってよかった。
   ・担当を決めて、同期にも事前連絡した方がよかった。
   ・過去の出席者への勧誘はいいが、片っ端からの電話は意味がない。
   ・同窓生の実態再調査が必要⇒名簿の整理(同窓会本部への変更依頼をキチンとする)

  ②収支報告
   ・収支としては、黒字。
   ・総会案内状送料は、なにわ新聞送付での費用に計上するため、総会の費用には計上
    せず。
   ・予算と実績の対比が出来るように、予算も記載する。
   ・本部からの援助金でプラスに(一人当たり1000円から2000円の援助)
   ・出席者が多くなれば予算に余裕ができるので、出席者の増員が必要。

 3.その他
  ①広報より連絡事項
   ・経費精算や仮払い等の出金発生の場合は、精算書や仮払申請を提出して支部長の
    承認後に出金することとする。用紙の原本は、大江幹事長が所有。
   ・総会での収支決算報告に押印がなかったので、来年度は押印して配布する。
  ②通信活動会費納入お願い
   ・10月くらいに振込用紙を送り、振込を促す。
   ・振込完了者は、なにわ新聞に御礼の意味で名前を掲載する。
   ・現在、振込者の名前と人数がわからないので、早急に整理する。
  ③兵庫支部総会の報告(城戸副幹事長より)
   ・吉元支部長、出口副支部長、城戸副幹事長の3名が出席
   ・ざっくばらんで堅苦しくない雰囲気での総会でした。
  ④なにわ新聞8月号発行について
   ・費用が掛かることもあり、8月号の発行はしない。
   ・広告掲載に邁進する。
   ・ページを増やし、内容を充実させて10月号として発行する。
   ・年2回(4月・10月)発行とする。
  ⑤来年度の総会日程:6月第2週の日曜日(2018年6月10日(日))とする。

3)  決 定 事 項
 1. 議題1の「今後の行事予定と担当者」の内容を決定する。
 2. 議題3の「その他」の内容を決定する。
 3. 次回役員会 : 平成29年8月初め予定
              詳細は後日連絡


以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)


第6回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年8月3日(木) 18:00~19:15
開催場所新大阪ワシントンホテル 2階会議室
出席者
(敬称略)
(計11名)吉元勝、出口耕三、大江一正、城戸善弘、佐坂茂美、宇都龍彦、郡司堯子、中野秀子、酒井政好、太田政文、仲澤弘一
委任者(計3名)
成 立 ( 14 / 15 )  可 
出席者
<相・顧・他>
(敬称略)
1)  議   題
 1.今後の支部行事
 2.10月度なにわ新聞発送について
 3.支部行事に向けてのアンケート実施
 4. その他

2)  討 議 内 容
 ○吉元支部長より
 ・支部行事が詰まってきているので、きっちりやっていきたい。
 ・本部の総会が11月5日(日)開催。参加したい方がありましたらチケット割引がありますので、 ご連絡下さい。(リーガロイヤルホテル小倉。会費5,000円)
 ・同窓会功労者に大江幹事長を推薦(同窓会役員としての5年以上活動)

1.今後の支部行事
 ①ビアー&カラオケ大会(太田幹事より)
  ・日時: 2017年8月26日(土)12:00~15:00
  ・場所: 大阪キャッスルホテル『錦城閣』
  ・参加者15名~20名くらいで(役員で7名参加予定)
 ②コスモス会(中野幹事より)
  ・場所: 京都西山 神社仏閣散策めぐりとグルメ
  ・日付: 2017年10月1日(日)
  ・参加者を如何に増やすか?
 ③グルメ&ハイキングの会(佐坂副幹事長・宇都副幹事長より)
  ・場所: 奈良 法隆寺(近辺でグルメの食事処を探す)
  ・日付: 2017年11月11日(土)
 ④秋季ゴルフ大会(城戸副幹事長より)
  ・場所: 牧野パークゴルフ場
  ・日付: 2017年11月18日(土)

 2.10月度なにわ新聞発送について(出口副支部長より)
  ・広告掲載をお願いして、広告料を増やす。
  ・通信活動会費納入を未納入者へ依頼。
  ・ページ数も4ページ以上にして充実させる。
  ・支部行事がマンネリ化しているので、アンケートを同封して行事内容を検討する。
  ・サークル/クラブや会の連絡先記事を掲載のために担当者へ確認
   (ESS,ラテ研,商学研,詩吟,経済研,英文タイプ,囲碁,中国語会話研,空手,柔道,ラグビー,陸上, 応援団,ゴルフ,コスモス会等)

 3.支部行事に向けてのアンケート実施
  ・支部行事のマンネリ化を打破するために、アンケートを10月のなにわ新聞で送付予定。
  ・各自2項目以上、アンケート案を提出する。(8月末までに大江幹事長へ連絡)

 4.その他
  ・本部総会での広告を関西支部より掲載申し込ます(15,000円)
  ・来年の総会開催日変更の理由
   ⇒住友林業の代表取締役会長の矢野龍先輩に講演依頼を致しますので、6月末の株主総会 を避ける為

3)  決 定 事 項
 1. 議題1~4の内容を決定する。
 2. 次回役員会 : 平成29年9月4日(月)18:00~
         場所 新大阪ワシントンホテル 2階会議室


以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)


第7回 役員会議事内容のご報告

開催日時平成29年9月4日(月) 18:00~19:15
開催場所新大阪ワシントンホテル 2階会議室
出席者
(敬称略)
(計9名)吉元勝、出口耕三、大江一正、城戸善弘、佐坂茂美、郡司堯子、中野秀子、酒井政好、仲澤弘一
委任者(計5名)
成 立 ( 14 / 15 )  可 
出席者
<相・顧・他>
(敬称略)
1)  議   題
 1.今後の支部行事
 2.行事実施報告
 3.10月度なにわ新聞発送について
 4.支部行事に向けてのアンケート実施
 5.その他

2)  討 議 内 容
 ○吉元支部長より
 ・この前のビアー&カラオケ大会も平成生まれが3名、郡司さんも援軍を連れてきて頂き、和やかに盛り上がりました。
 ・これからもいろいろと祭事がありますが、皆さんのご努力で動員を極力頑張り、来年の総会につなげていってください。

1.今後の支部行事
 ①コスモス会(中野幹事より)
  ・場所: 京都西山 神社仏閣散策めぐりとグルメ
  ・日付: 2017年10月1日(日)
  ・9/20はがき50名配布、電話等8名に連絡。現在8名参加予定。
  ・新しい人はなかなか来ない状況。
  ・会費3,000円(昼食1,500円、拝観料400円、お茶代300円、タクシー代等)

 ②グルメ&ハイキングの会(大江幹事長より)
  ・場所: 奈良 法隆寺
  ・日付: 2017年11月11日(土)
  ・10時 JR法隆寺駅集合 徒歩15分にて法隆寺到着
  ・10時半から語り部(細入英二さん)による説明(1時間)
  ・12時半より食事(宇都副幹事長にて次回報告)
  ・食事後、希望者は中宮寺見学(拝観料500円)
  ・昼食後、解散。

 ③秋季ゴルフ大会(城戸副幹事長より)
  ・場所: 牧野パークゴルフ場
  ・日付: 2017年11月18日(土) 集合8:30(スタート8:59)
  ・出席者:5名確定 + いつもの参加者6名、10名以上で開催予定。
  ・プレイフィー: 10,380円(昼食付、キャディなし、乗用カート付き)
   ・参加会費  :  3,000円(賞品代、パーティ代)

 2.行事実施報告
 ①ビアー&カラオケ大会(大江幹事長より)
   ・日付: 2017年8月26日(土) 12:00~15:00で実施
   ・参加者 男性17名 女性3名(内、2名はゲスト) 計20名
      (内訳) 初参加7名(役員は4名)
   ・収支報告 動員のために通信費用が掛かったため収支は赤字になっているが、本部へ
     の援助申請での補助で黒字になる予定。
   ・来年度以降の同大会は、大阪キャッスルホテル『錦城閣』で実施することとする。

 3.10月度なにわ新聞発送について(出口副支部長より)
 ・コスモス会も掲載するために、10月第一週原稿締切、10月中旬での発送とする。
 ・掲載内容が盛りだくさんあるため、ページ数を増やすか原稿を割愛するかを検討。
 ・発行部数は、1,000通予定。
     通信費用の負担増は、アンケート実施により今後の同窓会運営のために必要と判断。
     予算内でのできる方法・経費を試算して検討。(印刷会社や同梱での作業費用等)
 ・新規広告を増やして、なにわ新聞発行費用に充てる。
 ・印刷会社:現状はプリントパック(三つ折りされて納品)、ラクスル等も含めて検討。
 ・アンケート、通信活動会費納入のお願いも同梱する。

 4.支部行事に向けてのアンケート実施
 ・支部行事のマンネリ化を打破するために、アンケートを10月のなにわ新聞で送付予定。
 ・アンケート案、4名の役員より提出。
 ・アンケート内容は、大江幹事長に一任する。

 5.その他
 ・これからの支部行事の案内文に、『当日キャンセルは会費の支払い』を記載して実施する。

3)  決 定 事 項
 1. 議題1~5の内容を決定する。
 2. 次回役員会 : 平成29年10月6日(金)18:00~
         場所 新大阪ワシントンホテル 2階会議室


以上
文責:仲澤 弘一(S58年 経営卒)



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